Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 21.08.2026 · Topkapi_VBA (Topkapi Üniversitesi Veri Bilimi ve Analitiği Kulübü)

Topkapi_VBA olarak, kulübümüze üye olan, etkinliklerimize kayıt yaptıran veya iletişim formu üzerinden bize ulaşan kişilerin kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Hangi verileri topluyoruz?

Web sitemizdeki üyelik, departman başvurusu, etkinlik kaydı, etkinlik değerlendirme ve iletişim formları aracılığıyla; ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, bölüm/sınıf bilgisi ve formda paylaştığınız mesaj içeriği gibi verileri topluyoruz.

2. Verilerinizi hangi amaçla işliyoruz?

• Kulüp üyeliğinizi ve departman başvurunuzu değerlendirmek,
• Etkinlik kayıtlarınızı almak, katılımınızı organize etmek ve sizinle etkinlikle ilgili iletişim kurmak,
• İletişim formu üzerinden ilettiğiniz soru/talepleri yanıtlamak,
• Kulüp faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapmak.

3. Verileriniz nerede saklanıyor?

Verileriniz, bulut tabanlı veritabanı hizmeti olan Supabase üzerinde, Avrupa Birliği (Frankfurt/eu-central-1) sunucularında saklanmaktadır. Supabase, verilerinizi bizim adımıza işleyen bir veri işleyicidir; kendi güvenlik standartlarına (şifreli bağlantı, erişim kontrolü) sahiptir.

4. Verilerinize kimler erişebilir?

Verilerinize yalnızca kulüp yönetim panelinde ("Yönetim Paneli") yetkili girişi olan kulüp yöneticileri erişebilir. Verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü taraflarla veya reklam amacıyla paylaşılmaz, satılmaz.

5. Verileriniz ne kadar süre saklanır?

Verileriniz, ilgili amaç ortadan kalkana kadar (örn. mezuniyetiniz, üyelikten ayrılmanız) veya siz talep edene kadar saklanır. Talebiniz halinde makul süre içinde silinir/anonimleştirilir.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

7. Bize nasıl ulaşabilirsiniz?

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak veya sorularınız için iletişim sayfamızdaki form üzerinden bize ulaşabilirsiniz.